从中国纪检监察报社近年来的工作来看,会议纪要的领导们虽然在学习实践方面取得了很大的进步,但是更多的是去围绕中央工作报告,内容也变得很“枯燥”。而工作总结,它可以包括企业特点、经济形势、政策措施、群众路线、服务宗旨、经济社会发展、社会、文化等方面的内容。但是,它们所代表的是以政治的视角来看工作,是一种体现“人民”的呼声、认识、认识的重要方式,在有一种主流意识的引导下,更加有效地把握“讲话”这一指导性工作,这正是会议纪要领导们最经常干的工作。我认为会议纪要领导们在做工作时,务必在工作中时时刻刻注意做好群众工作的记录,记下他们的各项工作信息,把自己的工作总结和汇报写给领导,既能增加领导对企业的了解,也能更好地服务于部门。例如,召开通讯会议时,我们的秘书处要明确在秘书处的责任,记好领导的名字,了解他们的办公室,再根据自己的职责选择办公室,这样才能够在办公室中准确无误地体现“人民”的呼声,而不是被领导说的让秘书处人涂上“空壳”。

3.加强公文写作的培训和专业知识的培训。无论是中央和企业,很多都会有类似的工作计划和工作报告,这说明工作方案是必不可少的。参加新闻发布会,如果我们能够掌握好会议内容,对于我们的工作有事半功倍的效果。所以,秘书工作人员应该经常进行理论和专业培训。尤其是对一些重要性较高的工作计划,秘书工作人员应该能够认真地听讲,掌握相关文件、材料的同时,积极地向领导反映,使秘书处工作人员在工作中的出色表现发挥应有的作用。

4.做好公文写作的修改工作。修改工作主要包括标题、材料、结束语、结尾。我们必须在标题中做好足够的修改,以便我们在消息中表达的更加清楚、准确、生动。同时,秘书工作人员还必须充分考虑会议的具体内容和会议的规模,以及可操作的场景,从而在起草公文的过程中对标题和材料有足够的把握。标题应该简短、醒目、引人注目,以帮助读者在短时间内快速理解公文的主要内容,并吸引读者的注意力。