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记者小X:我想这个是大家比较关心的话题,因为我们本次软文发布项目是为中小企业服务的,本次的新闻发布会现在正计划召开,各位来宾也是准备好参展,在下周的展会现场将在东莞举行,您期待下一期的报道会有哪些新的进展?

X先生:在新闻发布会的媒体沟通环节上,我们本着“媒体邀约+媒体见面会+媒体记者采访+媒体发布会”的基本思路,邀请各类媒体进行记者采访,同时邀请全国媒体参加展会,在全国媒体的采访中,我们利用媒体线上直播和线下活动进行。在疫情期间,我们为每一位客户提供的网络直播视频服务全部免费,直播结束后我们将视频上传到视频云端,在本次展会的时间里,直播间将链接到展会现场,展示新的媒体信息。

X先生:作为一名面向企业的媒体邀约记者,在媒体的采访和媒体见面会上我们就如何来运用新媒体传播方式,让我们的产品更好的销售出去,给更多的人带来展会的便利,我想大家都会同意。但是在媒体见面会上的采访邀请也是有很多讲究的。

媒体邀约记者会是怎样的过程?

1、首先,我们要确定采访提纲。采访提纲是媒体要了解的,新闻发布会的流程也很重要。我们可以先收集资料,看看是否有记者会在采访。收集资料后,我们就可以有针对性的填写采访提纲。新闻发布会前,我们需要通过媒体进行确认。

2、确定采访时间,现场采访也就是记者的访播会,首先我们要确定采访的时间。但是我们采访前,尽量要提前,提前半小时,从发言人到主持人再到后期的采访,都要提前做准备,确保会准时来。

3、确定采访对象,确定目标受众,根据目标受众制定采访的内容。

4、确定现场的时间,可以由与会者在现场走,可以由主持人在旁边或者在场的地方停车或者线上等。

5、确认具体的采访时间。最好提前3小时,也可以让与会者在会议室里提前做好准备。