一、仔细核对推广费用的发票要求

在开具推广费用的发票前，首先需要仔细核对推广费用的发票要求。这包括发票类型、发票抬头、纳税人识别号、开票日期、商品名称、数量、单价、金额等内容。只有在这些要求都符合标准的情况下，才能开出合法有效的推广费发票。

二、选择合适的发票开具方式

发票开具方式有多种，可以通过发票开具软件、网上开票系统、现场开票等多种方式完成。在选择开具方式时，需要考虑到开票效率、发票的准确性和完整性等因素。如果需要大量开具发票，可以选择使用发票开具软件或网上开票系统，这样可以提高开票效率并减少错误的可能性。

三、严格按照发票开具规定操作

在开具推广费用的发票时，需要严格按照发票开具规定操作。这包括填写发票内容、对发票进行签章、存档备查等环节。如果有必要，还需要附上相关的票据和证明材料，以确保发票的真实性和合法性。只有按照规定操作，才能避免发票被认为是无效或作废的情况。

四、及时归档保存发票

开具推广费用的发票后，需要及时归档保存。这包括将发票按照日期和发票号码进行编号，存放在相应的档案柜中，并进行备份和加密等操作。在归档保存时，还需要注意发票的有效期限和保密性，以免泄露和失效。如果需要查询发票，可以通过发票查询系统或查询申请来完成。

总之，开具推广费用的发票需要仔细核对、选择合适的开具方式、严格按照规定操作和及时归档保存。只有在这些方面做好了充分的准备和措施，才能确保发票的合法性和有效性，并为企业的推广活动提供充分的保障。