随着科技的不断发展，越来越多的企业使用办公软件来改善办公效率，减少纸质文件的使用，提升企业的整体管理水平。但是，如果不对办公软件进行安全管理，就会威胁企业的安全，引发各种安全隐患。为了保证企业安全，应该采取一些措施保证安全办公软件的正常使用。

1.采用安全的软件

首先，企业要采用安全的软件，以保证安全办公软件的正常使用，并确保其受到有效的保护。企业应当对购买的软件进行审查，确保购买的软件的安全性，以免受到来自网络上的恶意攻击。同时，企业还要定期更新软件，以及安装安全补丁，以防止办公软件受到病毒侵害。

2.增加安全管理

其次，企业还要加强安全管理，增加对办公软件的安全管理，以降低安全隐患。企业应该限制对办公软件的使用，只有被授权的人才可以访问软件，以防止未经授权的人员访问软件。同时，企业还要禁止进行不安全的操作，如下载未经检查的文件，以防止病毒侵入。

3.加强安全教育

此外，企业应当加强安全教育，让员工更加关注安全问题，积极参与安全管理，以降低安全风险。企业可以在员工培训中强调安全意识，教会员工如何避免安全问题，以及如何应对安全事件，以便更好地保护企业的安全。

4.安装安全设备

另外，为了更好地保护安全办公软件，企业可以安装一些安全设备，如防火墙、入侵检测系统、反病毒系统等，以降低安全隐患。这些设备可以有效地阻止恶意程序，保护网络安全，确保办公软件的正常使用。

5.定期检查

最后，企业还要定期检查安全办公软件，以发现潜在的安全隐患。定期检查可以及早发现安全问题，并采取相应的措施，以保证办公软件的正常使用。

总的来说，安全办公软件的正常使用取决于企业对安全的重视，企业要采用安全的软件，增加安全管理，加强安全教育，安装安全设备，定期检查，以确保办公软件的安全性。