为什么你的放假告诉总被疏忽？

前两天帮友人公司改放假告诉，行政小姑娘愁得直挠头："显明按模板写的，为啥大家看完仍是总打电话问几号上班？"仔细一看，告诉里光日期就写了三遍，中心新闻反倒被淹没了。

切实写放假告诉就像包粽子——料要足，但不能露馅。今天利市把手教你，怎么把干燥的放假安排写成让人不由得珍藏的适用攻略。

一、放假时间怎么安排最合理？

客岁有家公司闹了个笑话：告诉里写"6月25日放假"，终局全公司三分之一的人记成夏历五月廿五，硬生生早休了三天。这里教大家两个防错妙招：

1. 双日期标注法
   "2025年6月19日（夏历五月廿五）至6月21日放假，共3天"。记着要加粗节沐日当天，比如说6月20日端午节为法定沐日

2. 调休说人话
   别光写"6月22日补班"，改成"6月21日（周六）畸形苏息，6月22日（周日）调休上班"。调休这事儿吧，有些时间挺让人头大的，这么说既清晰又亲热

二、这5件事不写清晰准出事

上个月杭州某公司就吃了亏——告诉里没提值班安排，终局放假当天机房漏水，三个部门引诱彼此推诿。这些坑你可得避开：

1. 稳当检讨不能少

• 下班前拔掉烧水壶（客岁真有公司故此起火）
• 锁好档案柜（财务部最怕这一个）
• 重点地域贴封条（仓库、机房提议照相留证）

1. 值班表要准确到分钟
   别光写"张三值全天班"，得详细到"上午9:00-12:00处理紧迫审批，下昼2:00-5:00巡检机房"。最好附上值班电话和应洪流程

2. 福利发放别玩神秘
   "粽子礼盒6月18日前凭工牌领取"比"节日福利详见内网公告"强十倍。有家公司把领取点设在食堂，终局生产车间压根没人看到告诉

三、稳当提醒这么说才有人听

"留意防火防盗"这种话早免疫了，试试这些接地气的提醒：

• 出行稳当
  "开车回家的共事，记得检讨胎压和雨刷器。上个月暴雨天，小李的车在高速上打滑，幸好人没事"

• 饮食健康
  "行政部试吃了八家粽子，最后选的这款咸蛋黄肉粽不油腻。肠胃弱的共事提议微波炉加热三分钟再吃"

• 防疫提醒
  "诚然当初不强制戴口罩了，但门诊数据表现端午节后肠胃炎高发。聚首尽可能选卫生评级B级以上的餐馆"

四、如许写祝福语才走心

某幼儿园的告诉结尾让我记到今日："记得给爸妈打个电话，他们包的粽子，总比买的多塞一颗枣"。好的祝福要有画面感：

• 给制造业："流水线平息的三天，恰好陪孩子组装他惦记半年的乐高"
• 给互联网公司："放下键盘的手，也该摸摸龙舟的桨"
• 通用版："财务部蜜斯姐悄悄说，6月工资会提前到18号发放，让大家过节手头更拮据"

说点大瞎话

干了七年行政，发现个规律：员工最烦告诉里说"准则上""应该"。就像上周看到个告诉写"准则上不得离市"，终局全公司都在猜引诱批不批假。

提议大家多采用"提议""可能"如许的柔性词，比如说"跨省旅行提议提前报备"比硬性划定更让人接受。毕竟放假告诉不是红头文件，带点人情趣反而递减沟通成本。

近来发现个新趋势：智能告诉。有公司把放假安排做成H5，点开就能自动同步到手机日历，还能选个性化提醒。这种操作，年轻员工特殊买账。不过这是后话了，点赞过百咱们下期细聊。

（本文部分案例参考杭州某科技公司2024年端午节告诉优化方案，中心数据已做脱敏处理）