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新闻涉及的事件应具有一定的重要性和影响力，所以反映出来新闻发布的重要性，文芳阁来讲一下，新闻发布到底有多重要。
一：新闻来稿要突出时效性，重大活动随时报道，重要新闻投稿时间一般不超过 24 小时，特殊情况不超过 3 天。
二：新闻稿件要突出新闻性，内容要真实、准确、客观，切忌含混、模糊、夸张，应尽量避免对该新闻事件进行主观判断和评价。构成新闻要素的时间、地点、人物、事件过程必须真实；新闻中引用的资料、史实、引语、数字，新闻中涉及的人物姓名及其职务、职称，以及有关单位部门的名称（一般要求全称）等均应准确无误。
四：重复报道相同或相似事件的新闻不一一发布。有的活动参与的学院较多，新闻中心将选择上传时间较早、制作质量较高的新闻发布，后续上传的新闻，若无新意，便不再发布。
五、上传的新闻必须遵守一定的具体规则：
（1）文芳阁注重除党政主要领导外，校内新闻中涉及领导讲话的，一般应避免使用“重要讲话”、“指示”等字眼。
（2）文芳阁强调要“视点新闻”酌情使用人称，“基层快讯”应使用第三人称，不用“我院”之类的第一人称。
（3）文芳阁的“基层动态”栏目文章的标题和正文均应符合消息文体的写作规范。
（4）文芳阁上传的新闻图片应保证拍摄效果较好，一律添加在正文后面，图片内容要紧扣新闻主题，突出主要人物和新闻事件的进程，按重要程度排序，宽度为600像素（高度根据画面比例调节），并在每幅图片下方左对齐配以图片说明，添加的图片不宜过多、重复。
