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做好规划活动实用攻略

2018-11-07
 
  如何规划大型活动
  一、大型活动的定义
  大型活动是一个有目的的、有计划、系统地组织了大量的人参与的社会协调活动。这个定义必须掌握三个重要概念:
  第一个、大型活动必须有明确的目的。大规模活动通常要消耗大量资源,包括人力、物力,没有目的就不可能花钱去做活动,目的不明确是不值得的。
  第二个、一切都应该有计划,大型活动也不例外,需要更加周密的计划。
  第三个、有许多人参与是大型活动的重要概念。既然是大型活动,就应该有大量的人参与,但不是参与者多就是大型活动。大型活动与小型活动之间的根本区别不仅在于参与者的数量,还在于活动的质量和影响的大小。对于校园活动,这取决于它是否能真正创建精品并促进文化建设 。
  二、规划大型活动
  从程序的角度来看,大型活动的规划和实施通常涉及以下步骤:
  第一个、项目。它是将活动确定为一个项目。要做这个活动吗?为什么?一定要非常清楚。
  第二个、进行了调查和可行性研究。可行性研究是一个非常重要的工作步骤。该研究的范围包括该地方对大型活动的适应性,包括环境和活动范围的适应性、财务适应性、效益的可行性。从效率的角度来看,是否可以通过此类活动来节省我们的促销费用?例如,户外活动应考虑天气条件,野外活动应考虑更多的安全设施问题,等等。这些是我们想要进行可行性研究的范围。
  第三个、提炼主题并实现创意。
  第四个、方案过程。
  1、成立了一个筹备小组,并举行了筹备会议。该活动的总体规划由筹备组成员进行。活动涉及的工作最后分为几个部分,如宣传、外联、物品准备、节目,每个工作选择负责人并且选择活动的总负责人。
  2、根据筹备会议的精神,认真制定活动计划作为工作指南。所有行动必须原则上按照活动计划进行。同时,打印并装订成册有关活动的基本信息,例如活动计划、活动计划、预算,确保有责任人都有,这有利于活动的有序进行。
       3、每个子项目的负责人,组织自己的团队成员工作,明确分工,明确责任,平等权利,但负责人应以会议或研讨会的形式及时沟通和联系、统一,以便及时了解活动的进展情况,并向上层领导汇报,为在自身经验和能力范围内无法解决的问题提供援助要求。
  4、最后一点是总结改进。对于协会的活动,我们必须不断总结、反思,以便我们有一定的模式,又有突破和创新,而不是总是在例行公事中干活。不动脑筋,不创造别人喜欢看的新活动,活动就会缺乏吸引力、缺乏新的想法。为了使活动充满活力,我们必须解放思想,实践探索,与时俱进,创新。这样一个社团将充满活力,活动将聚集人心,聚集人心。团队的道路将越来越平坦。
  三、操作实现过程中应注意的问题
  1、执行必要的现场模拟。从经验来看,我们应该高度重视计划的现场模拟。我们看到一些协会活动,有这样的问题:计划很好,但由于缺乏演练或排练,在操作过程中存在许多问题,与原始精神相反或未达到目标水平。因此,在确定了计划之后,需要进一步的现场模拟。
  2、实现操作程序的管理。项目管理是一种科学的管理意识。只有程序化实施,才能有标准化、科学管理。因此,在设计的实施中,重要的是设计规范程序的操作,这实际上是对活动细节的把握和处理。 。
  3、方案培训。在大型活动中,为了保证参与者的素质,进行培训尤为重要,这不仅可以保证活动的质量,还可以极大地调动参与者的积极性,从而具有重要意义。参加活动的关键在于学习和自我提高,而不是最终的赢输,对于维护社团的声誉和影响力更为重要。而培训也有培养活动人员的意义,如果涉及的工作人们不了解整体规划意图,他们将无法为规划和实施大型活动提供建设性的劳动。因此,有必要对计划中的员工进行培训,只有知识才能用于工作。这些通常由讲座进行,简单高效。
        四、规划技巧
  在规划方面,我谈到了两个技术问题。一个是计划的“眼”。这种“眼睛”的概念源于文章的“文眼”。大规模的活动策划需要创造这样一个精彩的节目,像文眼,我们活动的眼。这时往往是我们创造性大型活动过程中应该考虑的关键问题。它必须有一个高潮和一个精彩的地方,表达这个活动更具传播性,关键是看这个高潮是否是好的设计?活动理念的核心是什么?这应该是关键。

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