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刚开始编写商业计划时，当时所谓的“普通计划”远比我今天看到的更长的、复杂得多。商业计划变得越来越短。这可能是因为它比以往任何时候都更常见 ---- 越来越多的人开始经常使用商业计划。
同样，对于阅读商业计划的银行家和投资者来说，“做空”也是一种趋势，可能是因为人们很少有时间阅读文件。
无论出于何种原因，当前的业务规划趋势是回归基础，需要良好的预测和可靠的分析。 “易于阅读”比以往任何时候都更加重要。如果您希望人们阅读您的商业计划并让大多数人快速了解，那么我建议您保持简单。不要将商业计划与博士论文或终身任务混为一谈。
保持简单的措辞和格式，并保持计划简短。
但是，不要将简单的措辞和格式与简单的思维混淆。保持简单的原因并不是因为你没有完全发展你的想法。简单就是快速轻松地将您的观点传达给阅读它的人。
考虑到这一点，让我们谈谈如何简化您的业务计划。
防止松散的文化。成功的商业写作很容易阅读。人们会浏览你的计划，有些人会在打电话或翻阅电子邮件时尝试阅读，所以要保留深层次的文化，以后再编写精彩的小说。在制定计划时，请牢记以下建议：
1、不要使用冗长复杂的句子。除非你想表达你的意思，否则这是必要的。短句很好，更容易阅读。
2、避免使用行话、术语和缩写。您可能知道NIH的意思是“不是我的发明”，KISS代表“尽可能简单”，但不要假设其他人知道。使用简单的、直接语言，例如“使用”而不是“利用”，“然后”而不是“在那个时间点”。
3、列出要点很好。它们可以帮助读者更轻松地消化信息。
4、避免“裸”点。当你需要解释时，你应该用一个简短的解释来使它们具体化。不明原因的点可能令人沮丧。
5、保持简短。大多数商业计划现在的平均长度比以往更短。如果需要，最多20到30页的文本可以涵盖您需要传达的所有内容，另外还有10页的每月预测，管理简历和附录的其他详细信息。如果您已经创建了超过40页的计划，那么您的泛化能力必定存在问题。
当然，规则也有例外。例如，我最近看到了一系列咖啡店的计划，包括选定地点的照片，模拟菜单和其他选定地点的地图。图形使计划更长，但它们增加了实际价值。产品照片、位置照片、菜单、蓝图、楼层平面图、标志和标牌照片很有用。使用业务图表。请安排重要的数字，以便于查找和易于理解。使用汇总表和简单的业务图表来突出显示关键值。请在附录中安排相关细节，以便于查找。此外：使用条形图显示最低年销售额，毛利率，净利润，现金流量和净资产。
3D条形图看起来更智能，但2D条形图通常更容易阅读。制作图表时，请确保数字很明显。
堆条形图使总体更容易看到。如果您的销售分为细分，请使用条形图显示总计。
市场份额和细分市场使用饼图。
任务和里程碑显示为水平条，左侧是标签，顶部或底部是日期。大多数人称之为甘特图。仅显示主要任务和里程碑，因为太多细节使得这些图表难以阅读。
始终将数据源放在摘要表中靠近图表的位置，以便读者可以快速参考它们并识别图表中的数字。永远不要让商业计划的读者找到图表的数据源。
不要使用文本中未引用的图表。如果摘要表中的源编号不是很明显，请确保您指定的附录包含详细编号。
触摸整体外观。除了措辞，您还希望您的文字简单而醒目。我建议：
该文本坚持使用两种字体。用于标题的字体应该是简单的无衬线字体，如Arial，Tahoma或Verdana。至于身体，你应该使用标准的文字字体，如Century，Times Roman或Book Antigua。
避免使用小字体。只有少数可读的10种字体更好；大多数人在11或12岁时表现更好。
使用分页符分隔章节，分隔文本和图表，以及突出显示表格。如有疑问，请转到下一页。没有人会因为他们进入下一页而感到不快乐。
使用空格。在狭小空间中挤在一起的单词阅读起来很不舒服。
一定要使用拼写检查。然后仔细校对您的文字，以确保您没有拼写错误！再次检查文本中的数字是否与表中的数字相匹配。
